De statuten vormen het juridische fundament van een onderneming. Ze bepalen onder meer hoe de vennootschap is georganiseerd, welke activiteiten zij mag uitoefenen, hoe beslissingen worden genomen en welke bevoegdheden bestuurders en aandeelhouders hebben.
Wanneer een onderneming actief is in meerdere landen of documenten moet voorleggen aan buitenlandse instanties, banken, investeerders of notarissen, ontstaat vaak de noodzaak om de statuten te laten vertalen.
Wanneer moet u statuten laten vertalen?
Een vertaling van statuten wordt regelmatig gevraagd in het kader van:
- Internationale handel;
- Buitenlandse investeringen;
- Openen van buitenlandse bankrekeningen;
- Oprichting van buitenlandse filialen of dochterondernemingen;
- Internationale fusies en overnames;
- Notariële procedures;
- Juridische geschillen.
Buitenlandse instanties willen vaak precies kunnen nagaan hoe een onderneming juridisch is georganiseerd en wie bevoegd is om namens de onderneming op te treden.
Waarom vereisen statuten een gespecialiseerde vertaling?
Statuten bevatten juridische terminologie die nauwkeurig moet worden vertaald.
Begrippen zoals bestuurders, aandeelhouders, maatschappelijke zetel, kapitaal, stemrechten en vertegenwoordigingsbevoegdheid hebben vaak een specifieke juridische betekenis. Een letterlijke vertaling volstaat daarom niet altijd.
De vertaler moet niet alleen de taal beheersen, maar ook vertrouwd zijn met ondernemingsrecht en juridische terminologie.
Juridische kennis maakt het verschil
Bij juridische documenten kan een onnauwkeurige vertaling belangrijke gevolgen hebben.
Wanneer een contract wordt betwist, een investeerder een due diligence uitvoert of een juridische procedure ontstaat, worden documenten vaak tot in detail onderzocht.
Ook vertalingen blijven daarbij niet buiten schot. Onduidelijke formuleringen of foutieve juridische termen kunnen aanleiding geven tot discussies of misverstanden.
Daarom werken wij voor juridische vertalingen samen met gespecialiseerde juridische vertalers en professionals met een juridische achtergrond.
Beëdigde vertaling van statuten
In veel gevallen volstaat een gewone juridische vertaling van de statuten.
Sommige buitenlandse instanties, banken, notarissen of overheden vragen echter uitdrukkelijk om een beëdigde vertaling.
Een beëdigde vertaling wordt uitgevoerd door een beëdigd vertaler die officieel verklaart dat de vertaling een getrouwe en volledige weergave is van het originele document.
Ook statutenwijzigingen kunnen worden vertaald
Niet alleen de oorspronkelijke statuten worden regelmatig vertaald.
Ook documenten zoals:
- Statutenwijzigingen;
- Notulen van algemene vergaderingen;
- Bestuursbesluiten;
- Akten van kapitaalverhoging;
- Akten van aandelenoverdracht;
worden vaak opgevraagd door buitenlandse partijen en vereisen soms eveneens een vertaling.
Digitaal aanleveren volstaat meestal
Voor een offerte hoeft u de originele documenten meestal niet op te sturen.
Een scan of pdf van de statuten is doorgaans voldoende. Op basis daarvan kunnen wij de omvang van de opdracht beoordelen en een duidelijke offerte opmaken.
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Wilt u uw statuten laten vertalen?
Bezorg ons eenvoudig een scan of pdf van het document. Wij bezorgen u snel een vrijblijvende offerte met een duidelijke prijs en levertermijn.