Wanneer mensen een beëdigde vertaling nodig hebben, kijken zij vaak eerst naar de taalcombinatie. Hebt u een document in het Spaans dat naar het Nederlands moet worden vertaald? Dan zoekt u vanzelfsprekend een beëdigd vertaler Spaans-Nederlands.
Toch is de taal slechts één onderdeel van het verhaal.
Een ervaren beëdigd vertaler moet niet alleen beide talen perfect beheersen, maar ook vertrouwd zijn met de administratieve en juridische context waarin het document werd opgesteld én met de verwachtingen van de instantie waarvoor de vertaling bestemd is.
Bij officiële documenten is kennis van de taal belangrijk. Kennis van de documenten is minstens even belangrijk.
Niet elk officieel document ziet er hetzelfde uit
Een geboorteakte uit België lijkt nauwelijks op een geboorteakte uit India.
Een Mexicaanse geboorteakte heeft een andere structuur dan een Roemeense geboorteakte.
Een notariële akte uit Italië ziet er volledig anders uit dan een Belgische notariële akte.
Een beëdigd vertaler die dergelijke documenten dagelijks vertaalt, herkent hun opbouw onmiddellijk.
Daardoor hoeft hij niet alleen de taal te begrijpen, maar ook de administratieve logica achter het document.
Juridische kennis speelt een belangrijke rol
Officiële documenten bevatten vaak begrippen waarvoor geen letterlijke vertaling bestaat.
Denk bijvoorbeeld aan:
- administratieve functies;
- gerechtelijke procedures;
- notariële handelingen;
- ondernemingsvormen;
- registers;
- officiële instanties.
Een goede beëdigd vertaler zoekt niet naar een woord dat er hetzelfde uitziet, maar naar een vertaling die dezelfde juridische betekenis overbrengt.
Ervaring met buitenlandse documenten voorkomt fouten
Wie dagelijks officiële documenten vertaalt, weet waar de valkuilen zich bevinden.
Zo komen bijvoorbeeld regelmatig voor:
- verschillende schrijfwijzen van dezelfde naam;
- afwijkende datumnotaties;
- meerdere registratienummers;
- oude administratieve formulieren;
- documenten met verschillende talen op één pagina;
- gedeeltelijk handgeschreven documenten.
Wie deze documenten kent, herkent sneller welke informatie essentieel is.
Ook de bestemming van de vertaling is belangrijk
Een document dat in België wordt gebruikt, hoeft niet noodzakelijk op dezelfde manier te worden vertaald als een document dat bestemd is voor Australië, Canada of Spanje.
Niet omdat de inhoud verandert, maar omdat de ontvangende instanties soms andere verwachtingen hebben.
Daarom is het nuttig om vooraf te weten waarvoor de vertaling zal worden gebruikt.
Sommige documenten vragen gespecialiseerde kennis
Niet elke beëdigd vertaler vertaalt dagelijks dezelfde soorten documenten.
Er bestaan grote verschillen tussen bijvoorbeeld:
- burgerlijke stand;
- notariële documenten;
- gerechtelijke dossiers;
- medische attesten;
- ondernemingsdocumenten;
- jaarrekeningen;
- diploma’s;
- technische certificaten.
Ervaring met een bepaald documenttype zorgt vaak voor een snellere en nauwkeurigere verwerking.
De lay-out is vaak even belangrijk als de tekst
Officiële documenten bevatten regelmatig:
- tabellen;
- vakken;
- registratienummers;
- stempels;
- certificeringen;
- handtekeningen;
- QR-codes.
Een goede beëdigd vertaler zorgt ervoor dat deze structuur ook in de vertaling duidelijk herkenbaar blijft.
Dat vergemakkelijkt de controle door de ontvangende instantie.
Internationale ervaring biedt een meerwaarde
Wie regelmatig documenten uit verschillende landen vertaalt, ontwikkelt na verloop van tijd een uitgebreide kennis van buitenlandse administratieve systemen.
Daardoor worden verschillen sneller herkend.
Dat geldt bijvoorbeeld voor:
- verschillende soorten geboorteakten;
- uiteenlopende huwelijksakten;
- buitenlandse rechtbanken;
- onderwijsstelsels;
- ondernemingsregisters;
- notariële documenten.
Deze ervaring laat zich niet vervangen door een woordenboek of een vertaalprogramma.
Communicatie is minstens even belangrijk
Een goede beëdigde vertaling begint vaak met de juiste vragen.
Bijvoorbeeld:
- Voor welk land is de vertaling bestemd?
- Welke instantie vraagt de documenten?
- Is een apostille nodig?
- Zijn alle pagina’s aanwezig?
- Is het document recent genoeg?
Dergelijke vragen voorkomen vaak administratieve problemen achteraf.
Een beëdigde vertaling vraagt precisie
Officiële documenten laten weinig ruimte voor interpretatie.
Daarom worden onder meer zorgvuldig gecontroleerd:
- namen;
- geboortedata;
- adressen;
- dossiernummers;
- ondernemingsnummers;
- officiële benamingen;
- nummeringen;
- paginaverwijzingen.
Deze nauwkeurigheid vormt een essentieel onderdeel van de opdracht.
Veelgestelde vragen
Volstaat het dat een vertaler de taal goed kent?
Nee.
Voor beëdigde vertalingen zijn ook juridische, administratieve en terminologische kennis belangrijk.
Waarom is ervaring met officiële documenten belangrijk?
Omdat officiële documenten een eigen structuur en terminologie hebben die sterk kunnen verschillen van gewone teksten.
Maakt het uit uit welk land mijn document afkomstig is?
Ja.
Documenten uit verschillende landen verschillen vaak sterk qua opbouw, terminologie en administratieve context.
Waarom vraagt een beëdigd vertaler waarvoor de vertaling dient?
Omdat sommige landen of instanties bijkomende administratieve vereisten kunnen opleggen.
Kan een automatische vertaling hetzelfde resultaat opleveren?
Nee.
Automatische vertalingen houden geen rekening met juridische context, administratieve gebruiken of de formele vereisten van een beëdigde vertaling.
Besluit
Bij een beëdigde vertaling is taal slechts één onderdeel van het geheel. Minstens even belangrijk zijn kennis van officiële documenten, juridische terminologie, administratieve procedures en internationale verschillen tussen documenten en overheden.
Wie een beëdigd vertaler kiest op basis van ervaring en expertise in plaats van uitsluitend op basis van de taalcombinatie, vergroot de kans dat zijn documenten niet alleen correct worden vertaald, maar ook zonder problemen kunnen worden gebruikt in de administratieve of juridische procedure waarvoor zij bestemd zijn.