Wel, u hebt hem gevonden.
Wanneer u een geboorteakte, diploma, huwelijksakte, statuten of een ander officieel document moet laten vertalen, krijgt u vaak de opdracht om een “erkende”, “beëdigde”, “gecertificeerde” of “notarieel bekrachtigde” (notarized) vertaling te bezorgen. Maar hoe vindt u een beëdigd vertaler in België? En hoe weet u zeker dat de vertaling aan alle wettelijke vereisten voldoet?
Wat is een beëdigd vertaler?
In België mogen alleen beëdigd vertalers officiële beëdigde vertalingen afleveren. Deze vertalers zijn opgenomen in het Nationaal Register van Gerechtsdeskundigen en Beëdigde Vertalers, Tolken en Vertalers-Tolken.
Een beëdigd vertaler verklaart officieel dat zijn vertaling een getrouwe en volledige weergave is van het originele document. Daarom worden beëdigde vertalingen aanvaard door overheidsinstanties, rechtbanken, universiteiten, notarissen en buitenlandse administraties.
Waarom is niet elke vertaler geschikt?
Veel professionele vertalers leveren uitstekende vertalingen af, maar niet elke vertaler is bevoegd om een beëdigde vertaling te maken.
Wanneer een instantie expliciet vraagt om een beëdigde, gecertificeerde, officiële of notarieel bekrachtigde vertaling, moet de vertaling worden uitgevoerd door een beëdigd vertaler die de vereiste verklaring en handtekening kan toevoegen.
Een gewone vertaling, hoe goed ook uitgevoerd, voldoet in dat geval meestal niet aan de administratieve vereisten.
Waarop moet u letten?
Wanneer u een beëdigd vertaler zoekt, controleert u best of:
- De vertaler beëdigd is in België;
- De vertaling voorzien wordt van een officiële beëdigingsverklaring;
- De vertaling elektronisch wordt ondertekend;
- Er ervaring is met officiële documenten;
- Er advies kan worden gegeven over eventuele legalisaties of apostilles.
Dat laatste is belangrijk omdat sommige buitenlandse instanties naast een beëdigde vertaling ook bijkomende formaliteiten kunnen vragen.
De elektronisch ondertekende pdf is meestal voldoende
Veel mensen denken nog steeds dat een beëdigde vertaling op papier moet worden afgeleverd. Dat is tegenwoordig meestal niet meer het geval.
Beëdigd vertalers in België kunnen hun vertalingen elektronisch ondertekenen. De digitaal ondertekende pdf geldt als het originele document en wordt in de overgrote meerderheid van de gevallen aanvaard door Belgische en buitenlandse instanties.
Dat maakt de procedure sneller, eenvoudiger en vaak ook goedkoper.
Hoe verloopt de aanvraag?
Het proces is meestal eenvoudig:
- U bezorgt een scan of foto van het document.
Een professionele scan heeft uiteraard de voorkeur, maar in de praktijk volstaat een scherpe foto die met een smartphone of via WhatsApp werd genomen meestal ook. Het belangrijkste is dat de volledige pagina zichtbaar en leesbaar is, en niet enkel een detailfoto van de stempel op die pagina.
Vergeet ook niet eventuele informatie op de achterkant van het document mee te sturen. Stempels, handtekeningen, legalisaties en andere vermeldingen moeten immers eveneens worden vertaald.
Heeft u meerdere documenten? Dan is het handig om de foto’s per document te groeperen. Zo is meteen duidelijk welke voor- en achterkant bij elkaar horen en welke stempels of vermeldingen bij welk document horen. Dat voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat de vertaling correct en volledig kan worden uitgevoerd.
- U ontvangt een offerte en een levertermijn.
- Indien nodig bespreken we eventuele vragen over de documenten of de bestemming ervan.
- Na uw akkoord wordt de vertaling opgesteld en elektronisch ondertekend.
- U ontvangt de officiële beëdigde vertaling als pdf.
U bent al op de juiste plaats
Als u op zoek bent naar een erkende beëdigd vertaler in België, bent u hier alvast goed terechtgekomen.
Wij verzorgen beëdigde vertalingen voor bedrijven, advocaten, notarissen, internationale organisaties en particulieren. Of het nu gaat om een geboorteakte, diploma, huwelijksakte, vonnis, statuten, een KBO-uittreksel, jaarrekening, contract of oprichtingsakte, wij zorgen ervoor dat uw vertaling correct, volledig en conform de geldende Belgische vereisten wordt afgeleverd.
Twijfelt u over welke soort vertaling u nodig heeft? Stuur ons gerust een scan van uw document. We helpen u graag verder en bezorgen u snel een vrijblijvende offerte.